A súlyos és tartós betegséggel élő gyermekeknek és környezetüknek élményterápiás programokat szervező Bátor Tábor Alapítvány, a hazai civil szféra egyik legsikeresebb szervezete Ügyviteli munkatársat keres adományszervezési területre, teljes munkaidőben.

A munkakör célja:

Az ügyviteli munkatárs adminisztratív feladatok elvégzésével támogatja az adományszervezési és kommunikációs csapatok munkáját, segítve ezzel ezen területek gördülékeny és hatékony működését.

Az új munkatársunk feladatai:

• Adományszervezési folyamatok támogatása:
  • Az adományozói szerződések egyeztetése belső és külső érintettekkel, aláíratások, postázás, iktatás
  • A támogatók részére adóigazolások kiállítása
  • Beérkezett adományok rögzítése az Alapítvány adományozói adatbázisában
  • Tárgyi adományok beszerzése
• Gyártási és beszerzési folyamatok menedzselése: promóciós anyagok és ajándéktárgyak megrendelése, raktározás menedzselése, kiszállíttatása
• A vállalatok számára szervezett csapatépítő és dolgozói tréning programok adminisztratív támogatása:
  • szerződéses folyamatok menedzselése, számlázások és fizetések ellenőrzése, nyilvántartása
  • programelőkészítés támogatása
• Szoros együttműködés a terület minden egységével és az Alapítvány többi területével

Téged keresünk, ha:

• van középfokú végzettséged
• szereztél már tapasztalatot komplex, irodai adminisztratív területen (2-3 év)
• magas szinten használod az MS Office, elsősorban az Excel és Word programokat
• nagyfokú precizitás jellemez
• szeretsz és tudsz önállóan dolgozni
• jól priorizálsz, és több párhuzamos feladatot is képes vagy kezelni
• proaktív vagy

Előnyt jelent, ha:ű

• gyakorlatod van jogi és pénzügyi folyamatok támogatásában
• rendelkezel adatbázis kezelő rendszer (CRM rendszer) felhasználói tapasztalattal
• van affinitásod a haladó informatikai (pl. AI) megoldások alkalmazására
• jól kommunikálsz angolul

Amit kínálunk:

• Lendületes, professzionális színvonalon működő csapat és szervezet

• Fejlődési és tapasztalatszerzési lehetőség Magyarország egyik legsikeresebb nonprofit szervezeténél
• Közös munka egy inspiráló csapatban, pozitív emberi értékek mentén
• Rugalmas munkavégzés, heti 2 nap távmunka lehetőséggel